INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CORRELATE AL RAPPORTO CON CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI
Le informazioni che seguono sono destinate a persone fisiche, inclusi professionisti, titolari di imprese individuali e rappresentanti/referenti di società, enti, associazioni e fondazioni, di seguito “Interessati”.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Coste Petrai s.r.l., di seguito anche “Coste Petrai” o “Titolare” con sede legale in via Montello n. 7 – 31030, Arcade (TV), contattabile all’indirizzo e-mail info@costepetrai.com, all’indirizzo PEC info@pec.costepetrai.com o al numero di telefono +39 0438/82535.
Categorie di dati e loro fonte
Coste Petrai tratta dati personali di natura comune (es. anagrafici, di contatto, bancari, ecc.): queste informazioni possono essere raccolte presso il soggetto a cui si riferiscono e/o presso soggetti terzi (es. altri dipendenti e collaboratori dell’azienda potenziale cliente/cliente, società di informazioni commerciali, ecc.).
Finalità e basi giuridiche
A. Gestione della fase precontrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi.
B. Raccolta di informazioni commerciali: i dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni per verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli Interessati, nonché sulla loro solidità, ìsolvibilità e affidabilità.
C. Gestione della fase contrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi (es. gestione degli appuntamenti, organizzazione della logistica, gestione delle attività di supporto al cliente e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare).
D. Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
|
A. |
Esecuzione di misure precontrattuali. | / |
|
B. |
Legittimo interesse del Titolare connesso all’analisi e alla definizione delle strategie e politiche di business, all’individuazione di soggetti idonei all’avvio o alla prosecuzione di rapporti commerciali e alle modalità e condizioni di pagamento e al contrasto di frodi. | / |
|
C. |
Esecuzione del contratto; Adempimento di obblighi legali. |
/ |
|
D. |
Legittimo interesse previsto dalla legge. | / |
|
E. |
Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | / |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
|
A. |
Tempo necessario all’evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni. |
|
B. |
Tempo necessario allo svolgimento delle verifiche. |
|
C. |
10 anni dalla cessazione del contratto. |
|
D. |
10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze | |
|
A. |
Necessario | Impossibilità di ricevere le informazioni richieste. | |
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B. |
Non applicabile | / | |
|
C. |
Necessario | Impossibilità di avviare o proseguire il rapporto commerciale. | |
|
D. |
Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. | |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|
A. |
Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale. |
|
B. |
Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, società di informazioni commerciali. |
|
C. |
Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, consulenti esterni, soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. |
|
D. |
Studi legali; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e di trasmetterti a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Diritto esercitabile | ||||||
| Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso | |
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A. |
X | X | X | X | |||
|
B. |
X | X | X | X | X | ||
|
C. |
X | X | X | X | X | ||
|
D. |
X | X | X | X | X | ||
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@costepetrai.com. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CORRELATE AL RAPPORTO CON POTENZIALI FORNITORI E FORNITORI
Le informazioni che seguono sono destinate a persone fisiche, inclusi professionisti, titolari di imprese individuali e rappresentanti/referenti di società, enti, associazioni e fondazioni, di seguito “Interessati”.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Coste Petrai s.r.l., di seguito anche “Coste Petrai” o “Titolare” con sede legale in via Montello n. 7 – 31030, Arcade (TV), contattabile all’indirizzo e-mail info@costepetrai.com, all’indirizzo PEC info@pec.costepetrai.com o al numero di telefono +39 0438/82535.
Categorie di dati e loro fonte
Coste Petrai tratta dati personali di natura comune (es. dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, dati relativi all’attività lavorativa, compresi gli attestati e le qualifiche professionali) e dati di natura particolare (es. dati relativi all’idoneità al lavoro): queste informazioni possono essere raccolte presso il soggetto a cui si riferiscono e/o presso soggetti terzi (es. altri dipendenti e collaboratori dell’azienda).
Finalità e basi giuridiche
A. Gestione della fase precontrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’ottenimento di informazioni e/o preventivi.
B. Gestione della fase contrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi (es. gestione degli appuntamenti, organizzazione della logistica e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare).
C. Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
|
A. |
Legittimo interesse del Titolare connesso allo svolgimento delle ricerche di potenziali fornitori e alla raccolta di informazioni e/o preventivi. | / |
|
B. |
Legittimo interesse del Titolare a svolgere correttamente i rapporti commerciali nel rispetto della normativa applicabile; Esecuzione del contratto; Adempimento di obblighi legali. |
Assolvimento di obbligo in materia di diritto del lavoro. |
|
C. |
Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | Accertare, esercitare o difendere un diritto. |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
|
A. |
Tempo necessario all’ottenimento delle richieste formulate e delle successive interlocuzioni. |
|
B. |
10 anni dalla cessazione del contratto. |
|
C. |
10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze | |
|
A. |
Necessario | Impossibilità di chiedere e ottenere le informazioni necessarie. | |
|
B. |
Necessario | Impossibilità di avviare o proseguire il rapporto commerciale. | |
|
C. |
Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. | |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|
A. |
Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, consulenti esterni. |
|
B. |
Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, istituti di credito, consulenti esterni, soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, partner commerciali (clienti/fornitori). |
|
C. |
Studi legali; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e di trasmetterti a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Diritto esercitabile | ||||||
| Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso | |
|
A. |
X | X | X | X | X | ||
|
B. |
X | X | X | X | X | X | |
|
C. |
X | X | X | X | X | ||
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@costepetrai.com. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).